Polityka prywatności serwisu WarsawTech

Ostatnia aktualizacja: 14 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

WarsawTech Sławomir Fajfer
ul. 11 Listopada 10
03-435 Warszawa
e-mail: biuro@warsawtech.pl
telefon: 690 484 536

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem za pomocą poczty elektronicznej, telefonicznie lub listownie.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju zamówionej usługi mogą być przetwarzane następujące dane:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres pomiaru, montażu lub realizacji usługi,
• temat i treść wiadomości,
• informacje dotyczące okien, pomieszczeń oraz zamawianych produktów,
• dane potrzebne do wystawienia faktury, w tym adres i NIP,
• informacje przekazane dobrowolnie podczas rozmowy, w wiadomości e-mail lub formularzu kontaktowym,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej podstrony, rodzaj przeglądarki oraz informacje o błędach.

Prosimy, aby bez wyraźnej potrzeby nie przekazywać w formularzu kontaktowym danych szczególnie chronionych, takich jak informacje o zdrowiu, poglądach, wyznaniu czy dokumentach tożsamości.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na pytanie, przygotowania wyceny, ustalenia terminu pomiaru albo podjęcia innych działań przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wykonania zamówienia, pomiaru, montażu, naprawy, obsługi gwarancyjnej lub innej uzgodnionej usługi — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenia bieżącej korespondencji i obsługi kontaktu z klientem — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wystawiania i przechowywania faktur oraz realizacji obowiązków podatkowych i księgowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej, wykrywania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania użytkowników.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Jednak bez adresu e-mail, numeru telefonu albo innych danych koniecznych w danej sprawie udzielenie odpowiedzi, przygotowanie wyceny lub wykonanie usługi może nie być możliwe.

Dane wymagane do wystawienia faktury oraz prowadzenia dokumentacji księgowej są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów.

5. Formularz kontaktowy

Formularz kontaktowy umożliwia przesłanie wiadomości bezpośrednio do WarsawTech. Dane wpisane w formularzu są przekazywane pocztą elektroniczną i nie są przechowywane jako wpisy w panelu administracyjnym WordPressa.

Wysłanie formularza nie oznacza zapisania się do newslettera ani wyrażenia zgody na otrzymywanie materiałów reklamowych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, których udział jest konieczny do obsługi strony lub wykonania zamówionej usługi. Mogą to być:

• LH.pl — operator hostingu strony oraz poczty elektronicznej,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i serwisowe,
• biuro księgowe lub inne podmioty obsługujące rozliczenia,
• producenci, dostawcy i podwykonawcy, jeżeli jest to konieczne do przygotowania lub wykonania zamówienia,
• organy publiczne uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Każdy odbiorca otrzymuje wyłącznie dane potrzebne do realizacji określonego zadania. WarsawTech nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich innym podmiotom w celach niezwiązanych z obsługą klienta lub realizacją obowiązków prawnych.

7. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem, które nie zakończyło się zamówieniem, mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Dane dotyczące wykonanych zamówień, pomiarów, montaży, napraw i obsługi gwarancyjnej są przechowywane przez czas potrzebny do wykonania usługi, trwania gwarancji oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dokumenty księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy.

Dane techniczne zapisane w logach serwera są przechowywane przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony i wyjaśniania ewentualnych błędów lub nadużyć.

8. Pliki cookies

Strona może korzystać z technicznych plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego i bezpiecznego działania. Mogą one służyć między innymi do obsługi podstawowych funkcji WordPressa oraz zabezpieczenia panelu administracyjnego.

W obecnej konfiguracji WarsawTech nie wykorzystuje plików cookies do reklamy, profilowania użytkowników ani prowadzenia zewnętrznych pomiarów marketingowych.

Użytkownik może zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce. Całkowite wyłączenie plików cookies może jednak spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub reklamowe, polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana, a wymagane zgody będą pobierane przed uruchomieniem takich narzędzi.

9. Logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak:

• adres IP urządzenia,
• data i godzina połączenia,
• adres odwiedzanej podstrony,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu,
• komunikaty o błędach.

Dane te są wykorzystywane do administrowania stroną, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz diagnozowania problemów technicznych. Co do zasady nie są one wykorzystywane do bezpośredniego ustalania tożsamości użytkownika.

10. Odnośniki do zewnętrznych stron

Na stronie WarsawTech mogą znajdować się odnośniki do serwisów społecznościowych, stron producentów, katalogów produktów, wzorników kolorów lub innych zewnętrznych materiałów.

Samo wyświetlenie zwykłego odnośnika nie oznacza przekazania danych do zewnętrznego serwisu. Po kliknięciu odnośnika przeglądarka nawiązuje jednak połączenie z wybraną witryną, która działa według własnej polityki prywatności i zasad wykorzystywania plików cookies.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W obecnej konfiguracji strony WarsawTech nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych, które wymagałyby zamierzonego przekazywania danych użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Po przejściu przez użytkownika do zewnętrznej witryny przetwarzanie danych odbywa się na zasadach określonych przez jej administratora.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, może przysługiwać prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych,
• dostępu do swoich danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przez RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
• wycofania zgody, jeżeli określone przetwarzanie odbywałoby się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z administratorem na adres: biuro@warsawtech.pl.

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
https://uodo.gov.pl

Zakres poszczególnych praw wynika z przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO.

13. Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, a dostęp do poczty elektronicznej i panelu administracyjnego jest ograniczony do osób upoważnionych.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania strony, dostawców usług lub zakresu wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej zmiany.